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Stellenanzeige


Sekretär/in (m/w/d)


Wer sind wir?
Das Ingenieurbüro IMM Maidl & Maidl ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit zentralem Sitz in Bochum, einer Niederlassung in München und Teams an weiteren bundesweiten Standorten. Wir stehen für Kompetenz im Tunnelbau, Ingenieurbau, Geotechnik, Tiefbau sowie Bergbau und sind mit ca. 30 Mitarbeitern als Gutachter, Prüfer, Planer, Bauüberwacher und Projektsteuerer sowohl national als auch international tätig. Unsere Kunden, zu denen öffentliche und private Auftraggeber gehören, unterstützen wir seit mehr als 40 Jahren von der Voruntersuchung und Planung bis hin zur Ausschreibung, Vergabe und Prüfung sowie Bauausführung.

Wen suchen wir?
Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariatsteams für unseren Standort in Bochum.

Diese Aufgaben erwarten Sie:
  • Bürotätigkeiten (z. B. Gästebewirtung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefondienst, Reisebuchungen etc.)
  • Mitwirkung bei der Angebotserstellung
  • Bestellen von Büromaterialien
  • Terminverwaltung
  • Vorbereiten von Besprechungen
  • Kassenpflege
  • Rechnungsprüfung
  • Termin- und Reiseplanung
  • Führen der Urlaubs- und Krankheitslisten
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Wenn Sie...
  • mind. über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä. und mit Berufserfahrung verfügen,
  • gute MS-Office-Kenntnisse besitzen,
  • selbstständig und flexibel sind,
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein besitzen,
  • strukturiert arbeiten und vor neue Aufgaben keine Scheu haben,
  • Teamarbeit als selbstverständlich ansehen,
  • Sie improvisieren und auf Veränderungen eingehen können,
  • und natürlich Spaß bei Ihrer täglichen Arbeit haben,
...sind Sie bei uns genau richtig!

Was bieten wir?
  • Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder,
  • ein junges und kollegiales Team,
  • flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen,
  • gutes Betriebsklima in einem motivierten Team,
  • angemessene Vergütung,
  • moderne und mitarbeiterfreundliche Büros,
  • 30 Tage Jahresurlaub,
  • geregelte Arbeitszeiten,
  • gute Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten vor Ort.
Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne mit diesen Unterlagen bei uns:
  • Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Urkunden als PDF

Ansprechpartner
Bei Fragen sind wir gerne für Sie da:

Ingenieurbüro IMM Maidl & Maidl
Frau Juricev oder Frau Kostrzewa
Tel.:+49 (0)234 / 9 70 77 - 0
Fax:+49 (0)234 / 9 70 77 - 88
info@imm-bochum.de
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